Restoran ve Kafe İçin Ön Muhasebe | Esnaf Kazanç
Restoran ve kafe için ön muhasebe Ücretsiz ön görüşme
Restoran ve kafe için ön muhasebe

Kasanızı, borcunuzu ve kârınızı tek elden takip ederiz.

Gün sonu kasadan ay sonu kâr tablosuna kadar işin tamamını biz yürütürüz. Ön muhasebe elemanı tutmak yerine, tek personel maliyetinin neredeyse yarısına, tek danışmanla çalışırsınız.

Ayda 25.000 ₺'den başlayan sabit ücret · İlk görüşme ücretsiz ve taahhütsüz

Mali müşavir değiliz — mali müşavirinizin yerine geçmez, onunla birlikte çalışırız.

Aylık kasa özeti ÖRNEK · LOKANTA
Toplam ciro₺412.500
Tahsil edilen₺366.900
Bekleyen alacak₺45.600
Mal alımı₺198.300
Personel + kira + fatura₺121.400
Net kâr%22,6 ₺92.800
Her ayın ilk haftası elinize geçen tablo bu netlikte olur.
13 yılişletmecilik, raporlama ve mali danışmanlık deneyimi
1danışman: baştan sona aynı kişiyle çalışırsınız
25.000 ₺aylık sabit ücretin başlangıcı — sonradan ek kalem çıkmaz
3 ayasgari çalışma süresi — düzenin oturması bu kadar sürer
Tanıdık geldi mi?

Ciro var ama kâr görünmüyor.

?

Ay sonunda kâr mı ettiniz, zarar mı — emin değilsiniz. Kasa dolu görünüyor ama ödemeler bitmiyor.

?

Kart satışı ile bankaya yatan tutar hiç karşılaştırılmıyor. Fark varsa kimse görmüyor.

?

Tedarikçi faturası geldi, mal geldi mi belli değil. Fatura ödeniyor, irsaliye kayıp.

?

Malın alış fiyatı sessizce arttı, menü fiyatı aynı kaldı. Marj eriyor, kimse fark etmiyor.

?

Hangi şube kazandırıyor, hangisi diğerinin sırtından geçiniyor — ayrı ayrı bakan yok.

?

Ödemeler aynı güne yığılıyor. Hangi tedarikçinin vadesi geldi, bankada ne kadar para var — kafada tutuluyor.

Neler yapıyoruz

Restoranınızın muhasebesini günlük işleyişiyle biz yürütürüz.

Hepsini sizin yerinize biz yaparız. Siz yalnızca sonucu görürsünüz.

Her gün

Kasa, gider ve kâr

Gün sonu kasa kontrolü

Şubeniz günü kapatınca nakit, kart ve yemek kartı rakamlarını biz kontrol ederiz. Kasa tutmuyorsa ertesi gün öğrenirsiniz.

Nakit gider ve avans kaydı

Şubede nakit ödenen her gideri doğru kaleme biz yazarız. Avans ile mesai karışmaz.

Günlük kâr–zarar durumu

Her gün ciro, mal maliyeti ve giderlerinizi birleştirir, o günün kâr ya da zararını ve ayın günlük ortalamasını söyleriz.

Günlük başabaş cirosu

Kira, personel, fatura ve mal maliyetinizi hesaba katıp günde en az kaç lira ciro yapmanız gerektiğini çıkarırız. Altına düşen günü görürsünüz.

Aylık kâr–zarar tahmini

Ayın şu ana kadarki gidişinden ay sonunda kâr mı zarar mı edeceğinizi tahmin eder, her gün güncelleriz. Ay sonuna kalmadan önlem alırsınız.

Her hafta

Kontrol ve takip

POS kontrolü

Şubenin bildirdiği kart satışı ile bankaya yatan tutarı karşılaştırırız. Fark varsa o hafta yakalarız.

Ürün fiyat takibi

Tedarikçilerden gelen alış fiyatlarını her hafta izleriz. Fiyatı artan ürünü, zam yüzünüze çarpmadan önce size söyleriz.

Haftalık ödeme listesi

Haftanın sizin seçtiğiniz gününde, kime ne ödeyeceğinizi ve bankada ne kadar paranız olduğunu tek sayfada veririz.

Tedarikçi ve fatura

Borç düzeni

Mal geldi, fatura eşleşti mi?

Gelen faturayı şubenin irsaliyesiyle eşleştiririz. Mal gelmemiş faturayı ödemeden önce şubeye sorarız.

Vade takibi

Her tedarikçinin vadesini biliriz. Ödeme günü sürpriz olmaz.

Banka hareketleri

Hesabınıza giren çıkan her kalemin kime ait olduğunu belli ederiz.

Her ay

Kâr ve rapor

Şube şube aylık kâr–zarar tablosu

Ciro, gider ve stok sayımı bir araya gelir. Hangi şube kazandırıyor, hangisi taşınıyor görürsünüz.

Ay sonu stok sayımı

Sayım listesini biz hazırlarız, şubeniz doldurur, rakam kâr tablosuna girer.

Ortaklara özet

Ortaklarınıza sunabileceğiniz, anlaşılır tek sayfalık özet hazırlarız.

Mali müşavirinize düzenli belge

Belgelerinizi ona eksiksiz ve zamanında teslim ederiz. Ay sonu evrak telaşı biter.

Karar anında

Rakamla karar

Menü fiyatı ve zam kararı

Ürün başına gerçek maliyeti çıkarırız. Zam kararını tahminle değil rakamla verirsiniz.

Başabaş noktası

Ayda kaç lira ciro yapmazsanız zarar edersiniz, net bir eşik olarak söyleriz.

Yeni şube ve yatırım

Yeni şube, makine ya da personel kendini kaç ayda çıkarır, önceden hesaplarız.

Elinize ne geçiyor?

Anlamadığınız tablo göndermeyiz.

Raporları işletmenizin diliyle hazırlarız. Aşağıdaki rakamlar örnektir; gerçek raporlar sizin işletmenizin rakamlarıyla hazırlanır.

Günlük kâr–zarar durumu ÖRNEK · LOKANTA
Dünkü ciro₺11.200
Günlük başabaş cirosu₺7.800
Dünkü kâr₺1.770
Ayın günlük ortalama kârı₺3.090
Ay sonu tahmini kâr%22,5 ₺92.700
Tahmin, ayın gidişine göre her gün güncellenir.
Haftalık ürün fiyat takibi ÖRNEK · LOKANTA
Ürün Geçen hafta Bu hafta Fark
Dana kıyma (kg)₺410₺455+%11
Tavuk but (kg)₺118₺118%0
Ayçiçek yağı (lt)₺96₺92−%4
Süt (lt)₺42₺44+%5
Fiyatı artan ürünü, menü fiyatına yansıtmadan önce görürsünüz.
Nasıl çalışıyoruz

Dört adım. Hepsi sizin hızınızda.

ADIM 01

Ön görüşme

WhatsApp'tan yazın, size dönelim. 30 dakikalık görüşmede işletmeyi, şube sayısını ve sıkıntının nerede olduğunu konuşuruz. Ücretsizdir.

30 dakika
ADIM 02

Mali fotoğraf

Elinizdeki kayıtları — ekstre, fatura, irsaliye, hatta not kâğıdı — toplar, işletmenin bugünkü durumunu çıkarırız.

İlk hafta
ADIM 03

Düzen kurulumu

Kasa, POS, tedarikçi ve gider kaydını şubelerinizle birlikte oturturuz. Hangi gün ödeme yapacağınızı birlikte seçeriz.

2–4 hafta
ADIM 04

Günlük ve aylık takip

Her gün kâr–zarar ve başabaşı, her hafta POS ve fiyatları, her ay kâr tablosunu biz takip ederiz. Rakam değişince ne yapılacağını birlikte kararlaştırırız.

Sürekli
Kiminle çalışacaksınız

Eyüp Ayhan

Kurucu · İşletme finansı danışmanı
@esnafkazanc

On yıl işletmecilik ve raporlama tarafında çalıştım — hem raporu hazırlayan hem de o rapora bakıp işi yürüten tarafta bulundum. Bu ikisini bir arada görmüş olmak, danışmanlık yaparken en çok işime yarayan şey.

Restoran ve kafelerde günlük kasa, POS ve tedarikçi takibini doğrudan ben yürütüyorum. Baştan sona aynı kişiyle çalışırsınız ve işin başındaki kişiyle, tabloların değil işin diliyle konuşuruz.

Çalışma şeklim basit: yapıyı tanımadan teklif vermem, anlamadığınız bir rapor göndermem ve size uygun olmadığımı düşünürsem ilk görüşmede açıkça söylerim.

Ücret

Ayda 25.000 ₺'den başlayan sabit ücret.

Ücreti şube sayınıza, ciro ve işlem hacminize göre belirleriz. Ön görüşmeden sonra yazılı ve sabit bir aylık teklif veririz. Sonradan ek kalem çıkmaz. Aylık tutar, aynı işi yapacak tek bir tam zamanlı personelin toplam maliyetinin altında kalır.

Teklife neler dahil?

Günlük kâr–zarar ve başabaş cirosu takibi, aylık kâr tahmini, günlük kasa kontrolü, haftalık POS kontrolü ve ürün fiyat takibi, haftalık ödeme listesi, tedarikçi fatura ve vade takibi, aylık şube bazlı kâr–zarar ve ortaklara özet. Düzenin oturması için asgari çalışma süremiz 3 aydır. Üç ayın sonunda devam etmeseniz bile kurulan düzen ve o güne kadar çıkan raporlar sizde kalır.

Teklif alın

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Muhasebe elemanımız ya da mali müşavirimiz var, sizinle çakışır mı?
Çakışmaz, tamamlar. Biz mali müşavir değiliz: beyanname, SGK ve resmi bildirimler yetkili mali müşavirinizin işi, o işe devam eder. Bizim alanımız günlük işleyiş: kasa, POS, tedarikçi borcu, fiyat takibi ve kâr tablosu. Belgelerinizi mali müşavirinize eksiksiz ve düzenli teslim ettiğimiz için çoğu zaman onun işini de kolaylaştırırız.
Birden fazla şubemiz var, ayrı ayrı takip edebiliyor musunuz?
Evet. Her şubenin kasasını, giderini ve kârlılığını ayrı ayrı takip eder, şubeleri aynı ölçütle karşılaştırırız. Toplamda iyi görünen tablonun içinde zarar eden bir şube varsa saklı kalmaz.
Başabaş cirosunu ve aylık tahmini nasıl hesaplıyorsunuz?
Kira, personel, fatura gibi sabit giderlerinizi günlere böler, mal maliyetinizin cironuza oranını da hesaba katarız. Böylece günde en az ne kadar ciro yapmanız gerektiği çıkar. Aylık tahmini ise ayın o güne kadarki gidişinden hesaplarız. Tahmin bir garanti değil, gidişatın göstergesidir. Hafta içi ve hafta sonu farkı ile mevsim etkisini de hesaba katarız.
Ödeme listesini hangi gün alırım?
Haftanın sizin seçtiğiniz günü. Tedarikçilerinize hangi gün ödeme yapıyorsanız, listeyi o günün öncesinde hazır ederiz. Günü ilk görüşmede birlikte belirleriz, sonradan da değiştirebilirsiniz.
Bilgisayardan anlamıyorum, yine de olur mu?
Olur. Sistemi işletmenizin ve şubelerinizin gerçek kapasitesine göre kurarız. Şubenizin yapacağı iş çoğu zaman günü kapatırken rakamları bize iletmekten ibarettir, gerisini biz yürütürüz.
Ne kadar sürede fark görürüm?
İlk hafta içinde işletmenizin mali fotoğrafını görürsünüz. Çoğu işletme sahibi için asıl sürpriz burada olur. Nakit akışındaki rahatlama genelde 2–3 ay içinde, kâr marjındaki iyileşme ise fiyat ve gider düzenlemesinden sonraki 3–6 ayda hissedilir.
Üsküdar dışındayım, uzaktan olur mu?
Olur. Görüşmeleri telefon ve görüntülü aramayla, belge ve rakam paylaşımını dijital olarak yürütüyoruz. Üsküdar ve çevresinde istersek yerinde de görüşürüz. Türkiye'nin her yerinden işletmelerle bu şekilde çalışıyoruz.
İletişim

Önce konuşalım, sonra karar verin.

30 dakikalık ön görüşme ücretsizdir ve hiçbir taahhüt gerektirmez. İşletmenizi dinler, size uygun olup olmadığımızı açıkça söyleriz.

WhatsApp 0555 101 45 70 İletişim yalnızca WhatsApp üzerinden — yazın, en kısa sürede dönelim
Instagram @esnafkazanc Çalışmalardan örnekler ve mali gündem
Konum Üsküdar / İstanbulYerinde ziyaret ve Türkiye geneli uzaktan danışmanlık

Dönüş yapabilmemiz için ad ve telefon gerekli.

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Mesajınız hazır

Butona basınca WhatsApp açılır ve mesaj yazılmış olarak gelir — göndermeniz yeterli.

WhatsApp'ta aç
WhatsApp'tan yazın